MODULO CONTABILITA’ ORDINARIA e SEMPLIFICATA

Il modulo Contabilità Generale risolve le problematiche contabili e gli adempimenti fiscali dell'impresa, racchiudendo tutta l'esperienza Dylog in materia.
Multiaziendale e multiesercizio, consente di tenere simultaneamente sotto controllo la contabilità di più imprese e di diversi esercizi. E' totalmente aperto verso altre applicazioni gestionali o di office automation. OPENMANAGER dispone sia del modulo della contabilità ordinaria, sia di quello della contabilità semplificata. I due regimi possono, ovviamente, convivere nel caso in cui, all’interno di un gruppo di aziende, ve ne siano alcune che operano in regimi diversi.

CENTRI DI COSTO/CESPITI AMMORTIZZABILI

L’importanza di un efficace controllo di gestione: il modulo Centri di Costo consente di ripartire, in base alle indicazioni fornite dalla prima nota, la movimentazione di costi e ricavi su centri di costo/ricavo predeterminati, ottenendo report dettagliati.
Il modulo Cespiti Ammortizzabili offre una gestione completa dei beni patrimoniali dell’impresa.

MODULO VENDITE/ORDINI CLIENTI (Ciclo Attivo)

Il modulo Vendite consente la gestione di tutti i documenti attinenti, provenienti sia dall'interno sia dall'esterno dell'azienda. L'emissione dei documenti di vendita genera in tempo reale l'aggiornamento dei corrispondenti campi nei moduli Contabilità e Magazzino.

MODULI RICHIESTE DI ACQUISTO E PREVENTIVI

Il modulo RDA consente all’azienda di gestire le richieste di acquisto prodotte dai vari enti che la compongono, sottoponendole all’approvazione e, quindi, al controllo di persone autorizzate. In questo modo, è possibile promuovere e monitorare, in modo semplice e puntuale, ogni specifico acquisto, confrontandolo preventivamente con i livelli di budget previsti per i diversi centri di costo. E' anche possibile gestire la richiesta di più offerte a un numero illimitato di fornitori. Una volta individuata l’offerta migliore, è possibile generare automaticamente il rispettivo ordine di acquisto o di conto lavoro.
La funzionalità PREVENTIVI consente, invece, di gestire il processo commerciale attivo, dalla proposta d'ordine (con gestione di N prototipi predefiniti) alla trasformazione in ordine di un preventivo accettato dal cliente. E' possibile profilare dei livelli autorizzativi, sia per l’approvazione del preventivo, sia per la sua eventuale trasformazione in ordine. Sono gestite tre diverse tipologie di preventivo:

• Preventivo Commerciale (che si trasforma in un ordine cliente).
• Preventivo Produttivo (oltre alla trasformazione in ordine cliente consente la generazione automatica degli ordini di produzione).
• Preventivo di Servizi (stesse funzionalità del Produttivo, ma relativo alla fornitura di servizi).

Per entrambe le funzionalità è prevista la possibilità di tracciare le modifiche apportate al documento campo per campo, garantendo così un controllo puntuale."

GESTIONE ACQUISTI (Ciclo Passivo)

Integrato con gli altri, il modulo Acquisti amministra il ciclo commerciale passivo. Consente di registrare gli ordini ai fornitori e genera i documenti di carico di magazzino e le relative fatture. La registrazione dei documenti di acquisto provvede, come per il modulo Vendite, ad aggiornare quantità e valore del magazzino. La procedura di contabilizzazione provvede a generare il movimento di contabilità relativo alle fatture.

GESTIONE MAGAZZINO/PRODUZIONE

Una struttura parametrica, una grande flessibilità, la possibilità di gestire contemporaneamente più magazzini (reali o virtuali) per ognuna delle ditte attivate, una gestione completa dei materiali sotto l'aspetto contabile, gestionale e fiscale, un'anagrafica articoli particolarmente ricca, sono solo alcuni dei punti di forza del modulo Magazzino. A tutti gli articoli possono essere abbinati testi, immagini o filmati, in modo da creare un catalogo multimediale della merce stoccata.

TRACCIABILITA'/RINTRACCIABILITA' PRODOTTI - LOTTI/MATRICOLE

La soluzione garantisce la tracciabilità e rintracciabilità dei prodotti e relativi lotti. Offre, quindi, massima efficienza in ogni ambito: produttivo, distributivo, servizi, ecc. E' anche allineato a quanto stabilito dal regolamento CE 178/2002, in vigore dal 01/01/2005, che disciplina le problematiche specifiche del settore agroalimentare.

GESTIONE FLOTTE AZIENDALI E AUTISTI

Il programma provvede al controllo dei mezzi aziendali e dei conducenti. Le schede carburante, gli interventi di manutenzione, i pneumatici e i pezzi di ricambio sono gestiti accuratamente. La gestione "Autisti" mostra una vera e propria fotografia di ogni singolo conducente. Riporta dati anagrafici, tecnici, i mezzi per cui ogni autista è abilitato, le multe ed eventuali incidenti occorsi.

VENDITE A MISURA: MARMISTI, VETRAI, FALEGNAMI

OPENMANAGER è un software gestionale che consente di risolvere tutte le problematiche tipiche delle aziende che producono e vendono articoli su misura. Formule semplici e memorizzabili consentono una gestione puntuale del magazzino, garantendo, a livello di gestione documenti, la possibilità di soddisfare ogni tipo di esigenza operativa.

ARCHIVIAZIONE OTTICA

OPENMANAGER offre la possibilità di archiviare elettronicamente tutti i documenti che vengono gestiti da prodotto. La totale integrazione con MYDOCS, potente software di archiviazione ottica in grado di acquisire dati da qualsiasi fonte, elettronica o cartacea, offre all’utente la garanzia di poter recuperare tutti dati di proprio interesse, a distanza di tempo e in modo assolutamente semplice e immediato.

SCAMBIO DATI CON IL COMMERCIALISTA

Il modulo Contabilità consente l'importazione di movimenti di prima nota da altre procedure e lo scambio dati contabili con le soluzioni Dylog per il commercialista (EXPERT e PRASSI).

BASILEA 2

Grazie al recupero automatico dei dati di bilancio, OPENMANAGER consente di effettuare valutazioni su singoli bilanci (anche periodici) o su più bilanci consecutivi (fino a 3). E’ possibile, quindi, generare un documento di circa 20 pagine, oltre che un approfondito report di analisi per indici.

STAMPA SU FORMATO PDF

Il modulo di stampa su formato PDF consente di creare e archiviare file PDF di tutte le stampe. I file PDF possono essere inviati via e mail direttamente dall'interno dell'applicativo.

BILANCIO CEE e NOTA INTEGRATIVA

Schemi personalizzati consentono di collegare OPENMANAGER al modulo che assolve, in modo efficace e trasparente, alla redazione dei bilanci, della Nota Integrativa e di tutti i documenti da allegare al relativo fascicolo.